የጽሑፍ መሳሪያዎች ይዘትን ለማጽዳት፣ ለማነጻጸር፣ ለመቁጠር፣ ለመለወጥ እና ለማዘጋጀት ይረዳሉ። ለጽሁፎች፣ የበይነገጽ ቅጂዎች፣ የኮድ ቁርጥራጮች፣ የተተረጎመ ጽሑፍ፣ ዝርዝሮች፣ መልዕክቶች እና ከሌሎች ምንጮች ለተገለበጡ መረጃዎች ጠቃሚ ናቸው።
ቃላትን እና ቁምፊዎችን ይቁጠሩ ፣ የደብዳቤ መያዣን ይቀይሩ ፣ ሁለት ስሪቶችን ያነፃፅሩ ፣ ጽሑፍ ያሽከርክሩ ወይም ይቀይሩ ፣ ቁርጥራጮችን መደበኛ ያድርጉት እና ለህትመት ፣ ለሙከራ ወይም ለፈጣን መጋራት ቅጂ ያዘጋጁ።
አብዛኛዎቹ የጽሁፍ ስራዎች ሙሉ አርታኢ አያስፈልጋቸውም። እነዚህ የአሳሽ መሳሪያዎች ያተኮሩ ድርጊቶችን፣ የግቤት መስኮችን እና ውጤቶችን ወዲያውኑ መቅዳት ወይም እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ውጤቶችን ይሰጣሉ።
ግልጽ በሆነ ጽሑፍ፣ የይዘት ረቂቆች ወይም በትንንሽ የተዋቀሩ ቁርጥራጮች ላይ ፈጣን ቀዶ ጥገና ሲፈልጉ ከላይ ያለውን የጽሑፍ መሣሪያ ይክፈቱ።